Как и где арендовать зал для конференции или мастер класса

0
171

На данный момент многие компании работают онлайн. Так же есть проекты, в которых работают люди с разных городов. Кроме этого многие мастера так же проводят уроки в интернете. Но, все рано или поздно нужно собирать людей на живые мастер классы или небольшие конференции.

Многие рассматривают Москву как лучший вариант для проведения своего мастер класса. Все потому что приехать в нее можно с любой точки России. К тому же именно в Москве сосредоточено большинство компаний и проектов. Аренда зала для мастер класса в Москве будет стоить не дорого. К тому же можно арендовать помещение не на целый день, а на час или полдня.

Давайте разберем, каким же должен быть зал для проведения мастер класса.

Сам мастер класс обычно проходит в движение. Спикер всегда ходит и рассказывает материал. Гости могут в процессе обучения применять на практике знания, так же они могут пересаживаться с места на место.

Если следовать из этого, то сама площадка для проведения мастер класса должна быть хорошо освещенной. К тому же окна в ней должны открываться или она должна иметь кондиционирование. Все это нужно для того, что если собирается много гостей и в помещение, особенно в жаркую погоду, должно быть комфортно и свежо.

Теперь нужно определиться для каких целей арендуется зал. Если просто для прослушивания информации, то он должен иметь доску и стулья. Если в зале нужно будет что — то писать при изучении информации, то в нем должны быть стулья и удобные столы. А если информация будет просто излагаться спикером, то можно и просто в зале разместить стулья. Тулья при этом должны быть удобные и легкие. Их в любой момент можно легко перенести с места на место.

Очень важно в зале техническое оснащение. Это поможет всем участникам мастер класса видеть и слышать спикера. Оборудование можно взять с собой или так же арендовать вместе с залом. Если оборудование будет браться в аренду, то и управлять ей будет человек с опытом. Можно не переживать за технические проблемы.

Для проведения свободного мастер класса, который сможет объединить людей, то важно обустроить помещение кофе – брейком. Это позволит людям делать паузы и знакомиться поближе. Летом можно использовать прохладительные напитки и фрукты. А вот зимой чай, кофе и горячие бутерброды. Все это поможет людям чувствовать себя более непринужденно.

Арендуйте зал по этим критериям. Это поможет правильно организовать людей и даст им возможность получить удовольствие от мастер класса.